Эффективное использование времени

Цель тренинга

Развитие навыков планирования и рационального использования времени, освоение инструментов тайм-менеджмента для повышения личной и командной эффективности.

Формат и длительность

• 2 дня по 8 часов с перерывом 4–5 дней между встречами или 5 онлайн-встреч по 4 часа
  
• Методики: дискуссии, мозговые штурмы, деловые и ролевые игры, видеоматериалы, индивидуальные и групповые задания
  

Что даст тренинг

• Участники освоят методы планирования и управления своим временем
  
• Научатся выявлять и использовать резервы времени, определять приоритеты
  
• Сформируют личный стиль управления временем и смогут оптимизировать рабочие процессы
  
• Компания получит сотрудников, способных эффективно организовать работу, рационально использовать ресурсы и повышать производительность команды
  

Содержание программы

1. Что такое управление временем?
   
   • Основные компоненты управления временем и ресурсы. Критерии оценки личной эффективности
     
   • Реактивные и проактивные стили управления временем. Тестирование личного стиля планирования времени
     
   • Хронометраж и оценка личной эффективности
     
2. Выявление полезных резервов времени в быстро меняющейся среде
   • Контекстное планирование в динамичной среде
     
   • Планирование долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных задач
     
   • Техники фокусировки себя на достижение результата
     
   • Технологии обзора неструктурированных задач
     
   • Техники развития гибкости и умения переключаться между задачами в режиме многозадачности
     
3. Развитие исполнительской дисциплины и инструменты планирования времени
   
   • Кристаллизация ценностей и формирование личной стратегии
     
   • Постановка целей по принципу SMART или ИКС
     
   • Приоритеты: ABC-анализ, принцип Эйзенхауэра, принцип Парето
     
   • Работа с крупными, долгосрочными и энергозатратными задачами
     
   • Организация рабочего пространства и документооборота
     
4. Управление энергией и вниманием сотрудников и коллектива
   
   • Источники энергии сотрудников, тест «Стресс-буфер»
     
   • Техники оказания поддержки сотрудников, находящихся в нересурсном состоянии
     
   • Эффективная организация встреч и собраний
     
   • Делегирование и согласование задач
     
   • Командное планирование и контроль выполнения задач
     
5. Итоги тренинга
   
   • Подведение итогов, обсуждение результатов
     
   • Составление индивидуального плана работы и развития навыков тайм-менеджмента
     

Результат

• Участники смогут эффективно планировать свой рабочий день и рабочую неделю
  
• Научатся управлять задачами, приоритетами и командной работой
  
• Компания получит сотрудников, способных системно и результативно организовывать свою деятельность
  

Начните эффективно использовать свое время уже сегодня – запишитесь на тренинг!