TrainGoUp! – Развивайся и расти!      тел.: 8 800 505 61 85

Эффективное использование времени

Целевая аудитория: Тренинг предназначен для сотрудников, стремящихся совершенствовать свою деятельность и сделать ее более систематичной и целенаправленной
Продолжительность курса: 2 дня по 8 часов

Эффективное использование времени
Тренинг «Эффективное использование времени»

Содержание:

Задача тайм-менеджмента в том, чтобы разгрузить его от ненужных дел и более качественно выполнять самые важные и ответственные дела.
Управление временем позволяет достичь гармонии между различными областями Вашей жизни, умело сочетать работу, отдых, семью и в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе.

Целевая аудитория: тренинг предназначен для сотрудников, стремящихся совершенствовать свою деятельность и сделать ее более систематичной и целенаправленной
Цель: получение знаний и умений по планированию своей работы и времени, по увеличению эффективности сотрудничества в группе, научить принципам планирования времени
Методика: в программе тренинга используются дискуссии, мозговые штурмы, деловые и ролевые игры, позволяющие отработать необходимые навыки оценки компетенций. Тренинг проводится в режиме интенсивного интерактивного взаимодействия ведущего и участников.
Для эффективного усвоения материала участники получают подробный раздаточный материал и личные рекомендации тренера. Возможно использование видеоматериала (фильмы).

Ожидаемые результаты

Участники:
  • узнают и освоят инструменты планирования своей работы и времени
  • научится принципам планирования времени
  • определят свои личный стиль планирования времени и выделят личные зоны развития

Содержание

Что такое управление временем?
  • основные компоненты управления временем
  • время как ресурс
  • определите свой стиль управления временем
  • реактивные и проактивные стили управления временем
  • хронометраж и оценка личной эффективности
  • отслеживание количественных показателей в личной работе
  • «поглотители времени» и борьба с ними
Выявление полезных резервов времени
  • мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента
  • контекстное планирование
  • планирование в условиях динамично изменяющейся среды
  • контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
  • результат-ориентированные списки задач
  • обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • матрица обзора регулярных задач
  • технологии обзора неструктурированных задач
  • связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
Инструменты управления временем
  • «кристаллизация ценностей»
  • личная стратегия и миссия
  • стратегическая карта
  • ваша ключевая задача. Принцип SMART
  • система управления временем Б.Франклина
  • установление приоритетов с использованием АВС-анализа
  • принцип Эйзенхауэра
  • техника расстановки приоритетов в течение дня
  • баланс времени важного и срочного
  • принцип Парето
  • проектный и программный подход в личной работе
  • индивидуальное задание: «Умение расставлять приоритеты – составление плана рабочей недели».
  • индивидуальное задание: «Анализ имеющихся задач по шкале важность-срочность, сочетание стратегических целей и краткосрочных задач и составление плана работы».
  • индивидуальное задание: «Постановка целей».
  • управление рабочей нагрузкой
  • технологии отдыха
  • работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • работа с неприятными задачами
  • работа с бумагами
  • организация рабочего пространства
Управление работой коллектива
  • организация встреч и собраний
  • структурирование информации в личной работе
  • эффективное распределение электронной почты
  • командное планирование и эффективное делегирование (принципы делегирования, согласования задач).
Подведение итогов тренинга и обсуждение с участниками рабочего задания